一、值班制度
1、办公室负责做好节假日值班安排并通知值班人员。
2、值班人员要按时上岗,坚守岗位,不得无故脱岗;要按时交接班,并做好值班记录。遇有特殊情况需换班或替班者,必须经带班领导同意,不得擅自主张。
3、值班人员要妥善处理好职责范围的各项工作,接听电话、传递信息、记录文字要准确无误;重大、紧急或超出职责范围内的工作,及时向带班领导或有关领导汇报、请示,以便妥善处理;认真做好机关安全保卫、紧急文书处理工作。
二、留守制度
1、上班期间,机关必须保证有工作人员留守。留守人员主要任务是及时办理领导交办任务,处理机关日常工作和有关事宜;接听电话并做好电话记录,将有关工作及时通知相关工作人员;认真履行来访人员登记手续;遇重要问题要及时向秘书长或有关领导汇报。
2、其它工作人员外出办公时,须向留守人员通报情况并交待工作。留守工作人员不得无故脱岗。